“首先我们可以把记录账簿的纸张设计成六栏，分别是日期，收入，收入事项，支出，支出事项和总和这六个方面。”
“然后把每日的账目连同日期一同记录在册！每月一本，等到月底的时候，来一个汇总。而把这些汇总出来的数据再提另记录在另外一本月账簿上！”
“同理，没三个月要记录一次季账簿，每一年要记录一次年账簿！”
“这样的账目看起来既简单又明了！如果哪个月或者哪个季度的账目有问题，只要把当月的日账簿逐笔对账就可以了。”
这样的话就不会像现在这样一说查账就把全面的账簿全都搬了过来！
李文博思考着李沐沐所说的可行性。
“你说得的确是方便了很多，可如果有人想要做假账不也容易了很多。他只要把日账簿重新誊抄一遍不就好了。”
李文博也说的有道理，之所以把账目全都写到一个账本上，就是为了杜绝做假账的现象，如果他们想要重新誊抄一遍账本，从前后字迹的新旧程度就可以一眼看出来。
如果是日账簿的话，一个月的时间，字迹不会有什么差别，就是全部誊抄一遍也发现不了。
再说用一个大账簿的话，除了涂抹和修改，他们是没有办法撕毁账页的。
小账簿的话根本不存在涂抹和修改，重新写一本就可以了。
“那就一式两份，管事一份，掌柜的一份！每次记录后的账目全都一式两份，然后把两个账簿放到一起盖上店铺的印章！一个本上半个，放到一起正好可以合成一个的那种盖法。”
“管事的那份账簿每月月底都要让人送到你的手中！做假账只能去动从前的账目，就算他们重新做一本账簿，如果每页的印章对不上的话，根本不用查他们就不打自招了！”
李文博听了李沐沐的话眼前一亮，这个法子倒是可行。
这样不仅杜绝了他们做假账的行为，而且他们每月把账本送上来，更有利于自己实时发现店铺的问题，不像之前，有的店铺一年到头，看了账簿他才知道实际的经营状况。
“嗯！沐沐这个办法好，不仅查账方便，管事和掌柜的之间还可以起一个相互制约的作用！”
李家的产业众多，不可能全都是自己人。
“而且这样账面看起来一目了然！拿这个店铺来说，我刚刚简单的按照这个方法整理了一下！”
李沐沐从一个账簿底下抽出了一个小本本，“爹，你看，按照这个账面来看，这个店铺最盈利的时间是在去年的五月和八月。其他时间虽然也有盈余，但明显不如这两个月！这其中只有正月过年的这个月份是亏损的，除了过年的原因，我们应该考虑一下是否跟商品本事有关系。”
李沐沐边说还边在一张空白的纸上画了一个曲线图，更直观的把这个结果呈现了出来。
李文博点点头，十分认可李沐沐的法子。
“嗯！这家店是做婚嫁用品的店铺！北沁正月不娶亲，所以这个月亏损很正常！”
“婚嫁用品？我们家不是做药材的吗？”李沐沐没有想到李家涉及的面很多广。
“明面上是做药材的，实际上我们还经营着许多其他行业的店铺！只不过都不在我名下而已。不然就凭李家的财力，皇帝早就该眼红了，一定会找个莫须有的罪名，把李家吞到国库里去。”